Agents · Back Office
Bonnen Agent
Bon binnen, geboekt. Twijfel bij jou.
Leest elke bon en factuur die binnenkomt, haalt bedrag, btw en leverancier eruit, zet ze klaar in je boekhouding, en legt de onduidelijke bij jou neer.
Concept. Wat er bij klanten draait, laten we zien op de audit.
Ideaal voor
Bedrijven waar de bonnen zich ophopen tot de boekhouder erom vraagt.
Het probleem
Bonnen liggen in je jaszak, in je mail en in een la. Aan het einde van de maand zoek jij ze bij elkaar en typ je bedrag en btw over. Zo blijft het boeken liggen tot iemand erom vraagt.
- Elke bon wordt gelezen als hij binnenkomt, geen stapel aan het maandeinde.
- Bedrag, btw en leverancier komen eruit, geen overtypen.
- De boeking staat klaar in je boekhouding, geen losse bonnen.
- De onduidelijke bon komt bij jou, geen gok.
Hoe het werkt
Van bon naar geboekt.
- Een bon of factuur komt binnen via mail of foto.
- De agent leest bedrag, btw en leverancier.
- De boeking staat klaar in je boekhouding.
- De onduidelijke bon ligt bij jou, met de vraag erbij.
Goede fit, verkeerde fit
Goede fit
- Bonnen komen binnen via mail, foto en op papier tegelijk.
- Het overtypen van bonnen schuift elke maand naar het laatste moment.
- Je leveranciers sturen elke maand dezelfde soort facturen.
Verkeerde fit
- Je krijgt elke maand maar een handvol bonnen.
- Iemand anders verwerkt je bonnen al op de dag zelf.
Wat bij jou blijft
- Het besluit over de bon die nergens in past.
- De regels voor wat waar geboekt wordt, door jou vastgelegd.
Sluit aan op
- Leest uit: mail, foto's van bonnen en je leveranciersfacturen.
- Schrijft terug: je boekhouding, met de boeking klaar.
Gerelateerde agents
-
Back Office
Debiteuren Agent
Elke factuur opgevolgd. Wanbetaler bij jou.
Ziet welke facturen over de termijn zijn, stuurt de herinnering in jouw toon, houdt bij wie reageert, en geeft jou de klant die niet betaalt.
Ideaal voor bedrijven waar openstaande facturen pas opvallen bij de kwartaalcijfers
Bekijk de agent -
Back Office
Dossier Agent
Stukken opgevraagd, gecheckt, compleet.
Weet welke stukken je van welke klant nodig hebt, vraagt ze op, checkt wat binnenkomt tegen de lijst, en meldt jou wie achterloopt op de deadline.
Ideaal voor bedrijven waar het werk stilligt tot de klant zijn stukken aanlevert
Bekijk de agent -
Customer Journey
Intake Agent
Elke aanvraag compleet. Voordat jij hem ziet.
Leest elke binnenkomende aanvraag, vraagt de gegevens uit die ontbreken, zet de aanvraag compleet in je systeem, en legt de aanvraag die een besluit vraagt bij jou neer.
Ideaal voor bedrijven waar aanvragen via WhatsApp, mail en formulier tegelijk binnenkomen
Bekijk de agent -
Customer Journey
Prijs Agent
Prijsvraag erin, prijs eruit. In jouw regels.
Herkent een prijsvraag, zoekt de prijs op in je eigen regels, antwoordt in jouw toon, en geeft het gesprek aan jou zodra de klant wil boeken.
Ideaal voor bedrijven waar de eigenaar prijzen uit zijn hoofd terugtypt
Bekijk de agent -
Sales
Offerte Agent
Aanvraag erin, offerte klaar. Jij tekent af.
Leest de aanvraag, haalt prijzen en voorwaarden uit je eigen lijst, zet de offerte klaar in jouw opmaak, en laat jou hem goedkeuren voor hij de deur uit gaat.
Ideaal voor bedrijven waar offertes steeds uit dezelfde bouwstenen bestaan
Bekijk de agent -
Planning
Rooster Agent
Rooster staat. Gaten bij jou.
Leest beschikbaarheid en werk, maakt het rooster voor de week, stuurt het naar je mensen, en legt de gaten en botsingen bij jou neer.
Ideaal voor bedrijven waar het rooster elke week opnieuw een puzzel is
Bekijk de agent