Agents · Supply
Inkoopcontrole Agent
Factuur naast bestelling. Afwijking bij jou.
Legt de inkoopfactuur naast de bestelling en de levering, keurt goed wat overeenkomt, en legt de afwijking bij jou neer.
Concept. Wat er bij klanten draait, laten we zien op de audit.
Ideaal voor
Bedrijven waar inkoopfacturen met de hand tegen de bestelling worden gelegd.
Het probleem
Een inkoopfactuur komt binnen en jij legt hem naast de bestelling en de pakbon. Klopt het aantal, klopt de prijs, is alles geleverd. Zo controleer jij elke factuur met de hand, of je laat het zitten.
- Elke inkoopfactuur wordt naast de bestelling gelegd, geen steekproef.
- Wat overeenkomt wordt goedgekeurd, geen handwerk.
- De levering telt mee, geen factuur voor wat nooit kwam.
- De afwijking komt bij jou, geen verschil dat stil betaald wordt.
Hoe het werkt
Van factuur naar akkoord.
- Een inkoopfactuur komt binnen.
- De agent legt hem naast de bestelling en de levering.
- Wat overeenkomt wordt goedgekeurd.
- De afwijking ligt bij jou, met factuur en bestelling erbij.
Goede fit, verkeerde fit
Goede fit
- Je bestellingen en leveringen staan al in een systeem.
- Je leveranciers sturen elke week facturen die op elkaar lijken.
- Een verschil op een factuur valt pas op als iemand erop let.
Verkeerde fit
- Je koopt in zonder bestelling vooraf.
- Elke factuur is een losse afspraak die je zelf hebt gemaakt.
Wat bij jou blijft
- Het besluit over de factuur die afwijkt.
- Het gesprek met de leverancier over het verschil.
Sluit aan op
- Leest uit: je inkoopfacturen, bestellingen en leveringen.
- Schrijft terug: het akkoord in je administratie, de afwijking naar jou.
Gerelateerde agents
-
Supply
Voorraad Agent
Bestelling klaar voordat het schap leeg is.
Leest je voorraad en verkoop, ziet wat op raakt, zet de bestelling klaar bij je leverancier, en laat jou hem goedkeuren.
Ideaal voor bedrijven die nu bestellen als het schap leeg is
Bekijk de agent -
Supply
Leveranciers Agent
Elke bestelling gevolgd tot levering.
Volgt elke openstaande bestelling, vraagt de leverancier om de levertijd, verwerkt de bevestiging, en meldt jou wat te laat komt.
Ideaal voor bedrijven met lopende bestellingen bij meerdere leveranciers tegelijk
Bekijk de agent -
Planning
Reminder Agent
Niemand vergeet zijn afspraak. Jij ziet wie niet reageert.
Ziet welke afspraken eraan komen, stuurt de herinnering, verwerkt verzetten en afzeggen, en meldt jou wie niet reageert.
Ideaal voor bedrijven waar een gemiste afspraak een lege plek in de dag is
Bekijk de agent -
Growth
Campagne Agent
Advertentiecijfers naast echte aanvragen. Eén overzicht.
Leest de cijfers uit je advertentie-accounts, zet ze naast je echte aanvragen, en geeft je één weekoverzicht en de afwijking die aandacht vraagt.
Ideaal voor bedrijven die adverteren en niet zien wat het oplevert
Bekijk de agent -
Intelligence
Weekinzicht Agent
De cijfers, de afwijking, en waarom.
Haalt omzet, openstaand en werk in uitvoering uit je eigen systemen, zet ze in één weekoverzicht, ziet wat afwijkt van vorige week en wat dreigt stil te vallen, en zegt erbij waar het vandaan komt. Wat een ingreep vraagt komt bij jou.
Ideaal voor bedrijven waar het weekoverzicht in het hoofd van de eigenaar zit
Bekijk de agent